- Открытое акционерное общество «Красный пищевик-АгроСервис» (далее – Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке Обществом и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
- Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов) Общества.
- Почтовый адрес Общества: 213805, г. Бобруйск, ул. М.Бобровой, д. 7; адрес в сети Интернет: www.kp-agroservis.by; e-mail:
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. - В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
- Персональные данные могут быть также использованы Обществом в исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
- Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Общество не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
- Организация поручает обработку персональных данных следующим уполномоченным лицам и (или) сооператорам.
ОАО «Красный пищевик»;
ООО «Красный пищевик» (Российская Федерация, г. Москва);
филиал «Пищевик–Агро» ОАО «Красный пищевик–АгроСервис»;
ООО «Хьюмен систем»;
ОАО «РТ Инвест»;
УП «Красный пищевик-Славгород».
- Трансграничная передача персональных данных осуществляется Обществом в строгом соответствии с требованиями статьи 9 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З (ред. от 01.06.2022) «О защите персональных данных» в целях заключения и исполнения гражданско-правовых договоров следующим субъектам:
ООО «Красный пищевик» (Российская Федерация; относится к государствам, на территории которых, обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных);
ОАО «РТ Инвест» (Российская Федерация; относится к государствам, на территории которых, обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных);
иные контрагенты-нерезиденты Общества, в государствах которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
В страны, не являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятой в г. Страсбурге 28 января 1981 года и не включенные в перечень государств, являющихся членами Евразийского экономического союза, Общество трансграничную передачу персональных данных не осуществляет.
- Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Обществом, если:
на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения Общества;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в пункте 3 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (иной адрес e-mail, телефон, факс и т.п).
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к специалисту по экономической безопасности Общества, направив сообщение на электронный адрес:
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Приложение 1
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора, иные лица, связанные с исполнением договора |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Физические лица, которые направили резюме |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) |
1 год (в случае непринятия на работу) 1 месяц (в случае принятия на работу) |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
|
Оформление/выдача доверенностей |
Лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность, подпись |
Абзац 20 статьи 6 Закона (согласие статья 5 Закона), статьи 183, 186 Гражданского кодекса Республика Беларусь |
3 года (п. 51, п.63 Перечня)- на представление интересов, 5 лет (п.52, п.64 Перечня) - на совершение сделок, постоянно (п.53, п. 65 Перечня) на управление организацией, 3 года - журналы регистрации (п. 1078, п.103 Перечня); 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет (п. 214 Перечня) |
|
Претензионно-исковая работа |
Лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы; адрес места жительства (места пребывания); сведения о трудовой деятельности (занятости), подпись, иные данные, необходимые для разрешения спора |
Абзацы 16, 20 статьи 6 Закона, статья 10 ГК, Приложение к ХПК |
3 года (п. 60,61, п. 72,73 Перечня) – претензии; 3 года после вынесения решения (п. 57, п. 69 Перечня) – исковая работа |
|
Ведение бухгалтерского и налогового учета |
Лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Обществом (их работники, иные представители) |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства (места пребывания), сведения о трудовой деятельности, сведения об имуществе, подпись, принадлежащий номер телефона, адрес электронной почты, УНП, банковские реквизиты, сведения необходимые для налогообложения, сведения о видах деятельности (лицензиях) аттестатах и удостоверениях |
Абзац 20 статьи 6 Закона, статья 14 Закона от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности", статьи 22, 39 Налогового кодекса Республики Беларусь |
в соответствии с гл. 12 Перечня |
|
Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка |
Посетители Общества |
Изображение человека |
Абзац 20 статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 |
|
Соблюдение порядка допуска на территорию Общества работающих и посетителей - входа (въезда); выхода (выезда); вноса, ввоза, (выноса, вывоза) материальных ценностей |
Посетители Общества |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) либо инициал, марка и номер автомобиля, подпись |
Абзац 8 статьи 6 Закона |
|
|
Осуществление работы с ценными бумагами |
Акционеры Общества |
Сведения об акционерах – физических лицах из Реестра владельцев ценных бумаг: Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) и места жительства (места пребывания), паспортные данные, виды, категории и количество ценных бумаг, размер доли в уставном фонде Общества в разрезе владельцев ценных бумаг, платежные реквизиты для выплаты доходов по ценным бумагам и денежных средств при погашении ценных бумаг |
Закон Республики Беларусь от 05.01.2015 «О рынке ценных бумаг», постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 05.09.2016 №80 «О предоставлении конфиденциальной информации на рынке ценных бумаг» |
Постоянно |